阿勒泰地区建立“1+2”管理机制
推进机构编制工作台账精细精准化管理
为切实加强机构编制日常管理,规范机构编制台账管理工作,阿勒泰地委编办采取“1+2”管理机制模式,在总台账目录的基础上,对每个事业单位单独建立传统手工台帐和现代电子台账,实行台账动态更新,确保机构编制台账信息真实、准确、完整、规范,为机构编制实现精细化管理奠定重要基础依据。
“1”建立各类机构总台账,按照一个单位一张清单,对单位机构性质、机构规格、编制数以及历史调整文件依据文号进行简要罗列,做到历史沿革一目了然、资料查询方便快捷。
“2”完善传统手工台帐。按照一个单位一本台账原则,对事业单位的历史沿革变化、机构名称、机构规格、机构性质、编制数、领导职数、内设机构等7大类别的内容,进行全面梳理,进一步规范完善纸质档案,特别是对文件号、文件名称、发文单位、法律依据等方面按照时间顺序进行了精准核实登记1+1,确保台账记录内容真实、准确、完整,能够全面反映一个单位“全貌”。
建立电子台账。按照“便于管理、方便查找”的原则,将现有手工台帐转换为电子台账,对每个单位的所有文件依据内容进行全部扫描,并进行了机构编制统计分析,形成电子台账、手工台账为补充、相互印证工作机制,确保台账的时效性和精准性。比如布尔津县“112”工作法、福海县“一封函告书”“一份清单表”一张流程图”“一本政策书”“四个一”函告制等机制,促进了机构编制台账规范管理。
“1+2”管理机制推行以来,地、县两级机构编制台账得到进一步完善,各类法律法规、文件依据更加全面规范,有效提升了机构编制台账精细化精准化管理水平。、
供稿人:阿勒泰地委编办 王剑东